Текстовые документы: редактирование и форматирование

Для работы с текстом на компьютере используются специальные программы двух типов:

1. Простые текстовые редакторы (например, «Блокнот» / Notepad) — работают с «чистым» текстом без элементов оформления. Такие программы не умеют менять размер букв или цвет текста, но создают компактные файлы формата .txt, используемые программистами;

2. Текстовые процессоры (например, Microsoft Word, LibreOffice Writer, Google Документы) — мощные программные пакеты, позволяющие не только набирать текст, но и форматировать шрифты, выравнивать абзацы, вставлять таблицы, картинки, колонтитулы и формулы.

Основным объектом работы текстового процессора является электронный текстовый документ.

Текстовый документ имеет строгую иерархическую структуру:

• Символ — минимальная неделимая графическая единица текста (буква, цифра, знак препинания, пробел);

• Слово — последовательность символов, ограниченная с обеих сторон пробелами или знаками препинания;

• Строка — цепочка символов, помещающаяся по ширине между левым и правым полями листа;

• Абзац — часть текста, выражающая законченную мысль и завершающаяся нажатием клавиши Enter;

• Страница — фрагмент текста, заполняющий физический лист бумаги при печати.

Главные правила грамотного компьютерного набора:

1. Между словами ставится ровно один пробел;

2. Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, тире) ставятся вплотную к предшествующему слову, а после них обязательно ставится пробел;

3. Дефис пишется без пробелов (кто-то), а тире выделяется пробелами с обеих сторон (Книга — источник знаний);

4. Переход на новую строку внутри абзаца текстовый процессор выполняет автоматически; клавишу Enter нажимают только в конце абзаца.

Редактирование — это изменение содержания и структуры текста: исправление орфографических и грамматических ошибок, удаление лишних фрагментов, вставка новых предложений или перемещение абзацев.

Клавиши удаления символов:

• Backspace (←) — стирает символ, стоящий слева от мигающего текстового курсора;

• Delete (Del) — стирает символ, стоящий справа от курсора.

Для перемещения фрагментов текста используют буфер обмена операционной системы (специальную область памяти):

1. Выделить фрагмент мышьью или Shift + стрелки;

2. Вырезать (Ctrl+X) или скопировать (Ctrl+C);

3. Установить курсор в нужное место и вставить (Ctrl+V).

Также текстовые процессоры имеют функцию автоматической проверки правописания (подчеркивание красной волнистой линией ошибок) и инструмент контекстной автозамены (Ctrl+H).

Форматирование — это изменение внешнего вида текста без изменения его смыслового содержания.

Параметры форматирования символов (шрифта):

• Гарнитура (семейство шрифта) — Arial, Times New Roman, Calibri;

• Размер (кегль) — измеряется в пунктах (пт), стандартный размер для документов — 12-14 пт;

• Начертание — полужирный (Bold, Ctrl+B), курсив (Italic, Ctrl+I), подчеркнутый (Underline, Ctrl+U);

• Цвет текста и цвет выделения фона.

Параметры форматирования абзаца:

• Выравнивание — по левому краю, по центру (для заголовков), по правому краю, по ширине листа (с выравниванием краев);

• Междустрочный интервал — расстояние между строками внутри абзаца (одинарный, полуторный, двойной);

• Отступ первой строки («красная строка» — обычно 1.25 см);

• Маркированные и нумерованные списки.