Визуализация данных и построение диаграмм в электронных таблицах
Типы диаграмм (столбчатая гистограмма, круговая, линейный график), элементы диаграммы, легенда, оси координат и фильтрация данных.
Человеку чрезвычайно трудно воспринимать и анализировать длинные таблицы, содержащие сотни и тысячи сухих цифр. Для наглядного представления соотношений между числами используют диаграммы.
Диаграмма — это графическое представление числовых данных, позволяющее быстро оценить соотношение величин, выявить тенденции и закономерности развития процессов во времени.
Преимущества диаграмм:
• Наглядность — визуальная картинка считывается глазом за доли секунды;
• Быстрое сравнение — мгновенно видно, какая величина наибольшая, а какая наименьшая;
• Выявление динамики — линейные графики наглядно показывают рост или падение показателей (например, динамику курсов валют или температуру за месяц).
Диаграмма
Инфографика
Выбор типа диаграммы зависит от того, какую аналитическую задачу необходимо решить:
1. Столбчатая диаграмма (Гистограмма / Bar Chart):
Данные отображаются в виде вертикальных столбиков, высота которых пропорциональна числовым значениям. Служит для сравнения нескольких однородных объектов между собой (например, сравнение численности населения городов или успеваемости классов);
2. Круговая диаграмма (Pie Chart):
Круг делится на цветные сектора, площади которых соответствуют долям целого (100%). Применяется исключительно тогда, когда нужно показать процентный состав одного целого объекта (например, доля расходов бюджета, структура видов спорта в школе);
3. График (Линейная диаграмма / Line Chart):
Точки значений соединяются отрезками линий. Идеально подходит для отображения непрерывных изменений величины во времени (температура воздуха по часам, рост акций, динамика посещаемости сайта).
Гистограмма
Круговая диаграмма
Частая ошибка
Круговую диаграмму нельзя использовать, если сумма элементов не составляет 100% одного целого, или если значений слишком много (более 7 секторов сливаются в кашу).
Любая профессионально оформленная диаграмма состоит из стандартизированных элементов:
• Заголовок диаграммы — краткое название, поясняющее, какие данные отображены;
• Область построения — поле, где непосредственно размещены геометрические фигуры (столбики, сектора, линии);
• Оси координат (в гистограммах и графиках): горизонтальная ось категорий (Ось X) и вертикальная ось числовых значений (Ось Y) с ценой делений;
• Легенда — табличка-расшифровка цветов и условных обозначений рядов данных;
• Подписи данных — числовые метки над столбиками или секторами, показывающие точные значения;
• Линии сетки — вспомогательные линии для удобства считывания высоты столбиков.
Легенда
Ось значений (Y)
Перед построением диаграмм таблицы часто подготавливают с помощью фильтрации:
• Сортировка — упорядочивание строк таблицы по возрастанию (от А до Я, от 0 до 9) или по убыванию (от Я до А);
• Фильтр (Автофильтр) — временное скрытие строк таблицы, не удовлетворяющих заданным критериям (например, показать только учеников с оценкой «5» или продажи за май).