Электронные таблицы: адресация ячеек, формулы и функции
Табличный процессор (Excel), структура листа, относительные и абсолютные ссылки со знаком $, встроенные функции СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, ЕСЛИ.
Электронные таблицы (табличный процессор — Microsoft Excel, Google Таблицы, LibreOffice Calc) — прикладное программное обеспечение для автоматизации расчетов, статистической обработки больших массивов числовых данных и их графической визуализации.
Рабочий лист электронной таблицы представляет собой сетку, состоящую из строк и столбцов:
• Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита: A, B, C, ..., Z, AA, AB, ...;
• Строки нумеруются натуральными числами: 1, 2, 3, 4, ...;
• На пересечении строки и столбца находится основной структурный элемент таблицы — ячейка.
Адрес ячейки (координата) формируется из имени столбца и номера строки: например, B4, A1, C12.
Текущая ячейка, обведенная жирной рамкой, называется активной — именно в нее вводятся данные с клавиатуры.
Табличный процессор
Ячейка таблицы
Главная сила электронных таблиц заключается в автоматическом пересчете результатов при изменении исходных данных.
ЗОЛОТОЕ ПРАВИЛО: любая формула в табличном процессоре ОБЯЗАТЕЛЬНО начинается со знака равенства (=)!
Если знак равенства не поставить, программа посчитает введенное выражение простым текстом.
Примеры формул:
=A1 + B1 (сложить значения ячеек A1 и B1)
=C2 * 0.12 (умножить значение C2 на 12%)
=(A1 + A2 + A3) / 3
Арифметические операторы: сложение (+), вычитание (-), умножение (*), деление (/), возведение в степень (^).
Знак равенства (=)
Динамический пересчет
Если в формуле =A1+B1 изменить число в ячейке A1, результат в ячейке с формулой мгновенно обновится сам!
При копировании (автозаполнении) формул в соседние ячейки адреса ссылок автоматически подстраиваются. Поведение ссылок зависит от их типа:
1. Относительные ссылки (например, A1, B4) — при копировании формулы на строку ниже или в соседний столбец адрес ячейки автоматически смещается на то же расстояние:
Если формулу =A1+B1 скопировать из строки 1 в строку 2, она превратится в =A2+B2;
2. Абсолютные ссылки (замороженные, например 1) — адрес ячейки жестко фиксируется с помощью знака доллара ($) и не изменяется при любом копировании:
Знак A1) замораживает столбец; знак 1) замораживает строку; знаки перед обоими (1) намертво фиксируют ячейку (например, ячейку со ставкой налога НДС или курсом доллара);
3. Смешанные ссылки (1) — заморожена только одна координата (либо строка, либо столбец). Клавиша F4 позволяет быстро переключать режимы ссылок.
Относительная (A1)
Абсолютная (1)
Для типовых математических и логических расчетов используются встроенные функции, оперирующие диапазонами ячеек (диапазон задается двоеточием, например A1:A10):
• СУММ(диапазон) / SUM — вычисляет общую сумму всех чисел диапазона (например, =СУММ(A1:A5));
• СРЗНАЧ(диапазон) / AVERAGE — вычисляет среднее арифметическое;
• МАКС(диапазон) / MAX и МИН(диапазон) / MIN — находят наибольшее и наименьшее значения;
• СЧЁТ(диапазон) / COUNT — подсчитывает количество ячеек, содержащих числа;
• ЕСЛИ(условие; значениеесли, истина; значениеесли, ложь) / IF — логическая функция выбора действий (например, =ЕСЛИ(B2>=50; "Сдал"; "Не сдал")).
