Ресми-іс қағаздар стилі: құжат түрлері және жазылу мәдениеті

Мемлекеттік органдардың, мекемелер мен кәсіпорындардың, азаматтардың арасындағы ресми байланысты реттейтін құжаттар тілін ресми-іс қағаздар стилі дейміз.

Басты белгілері:

1. Қатаң стандарттылық пен шаблондылық (дайын реквизиттер мен клишелер);

2. Баяндаудың бұйрықтылығы мен бейтараптығы;

3. Сөздің екіұшты мағынасына жол берілмеуі;

4. Эмоция мен экспрессияның мүлдем болмауы.

Құжаттар қызметіне қарай бірнеше топқа жіктеледі:

1. Жеке адам қатысатын құжаттар: өтініш, түйіндеме (резюме), өмірбаян, сенімхат, қолхат, мінездеме;

2. Ұйымдастыру-өкімдік құжаттар: бұйрық, қаулы, өкім, ереже, жарғы;

3. Ақпараттық-анықтамалық құжаттар: хаттама, акт, анықтама, қызметтік хат, баяндаухат.

Өтініштің құрылымы:

1. Кімге (мекеме басшысының лауазымы, аты-жөні барыс септігінде);

2. Кімнен (өтініш берушінің аты-жөні, мекенжайы шығыс септігінде);

3. Құжаттың атауы (Өтініш);

4. Негізгі мәтін (өтініштің мәні мен мазмұны);

5. Күні және қолы.

Түйіндеме (резюме) — азаматтың білімі, кәсіби біліктілігі мен жұмыс тәжірибесін көрсететін іскерлік төлқұжат.

Сауатты өтініш не сенімхат жазу үшін мына тәртіпті ұстаныңыз: