Самое важное в любой компьютерной системе — это хранящаяся в ней информация. К сожалению, ни надежное оборудование, ни лицензионное ПО не гарантируют стопроцентной сохранности данных. Всегда существует вероятность потери информации. Поэтому нужно не только беречь информацию, но и уметь оперативно восстановить ее в случае необходимости, для чего требуется резервное копирование данных, подразумевающее периодическое создание копий нужной информации. На резервирование файлов вручную путем, например, копирования на CD - RW требуется много времени и терпения — лучше автоматизировать данный процесс с помощью
специализированного ПО.
В Windows 2000 имеются средства резервного копирования и восстановления данных — Backup And Recovery Tools (Средства архивации и восстановления). В ее состав входит Backup Wizard (Мастер архивации) — служебная программа, облегчающая архивирование и восстановление данных. Однако специализированные программы сторонних производителей во многих случаях предоставляют более удобную и быструю возможность выполнения этих процедур.
Общепризнанными лидерами разработки соответствующего ПО являются компании Hewlett - Packard , Computer Associates , Seagate Software , но их продукты требуют сложного администрирования, рассчитаны на корпоративный бизнес и поэтому дороги. Для рядового пользователя лучше выбрать более простые и дешевые программы, например, Handy Backup или BackUp 32, которые работают под управлением Windows 9 x / NT /2000/ Ме/ХР.
Handy Backup 4.1 представляет собой простую и удобную программу для автоматического создания копий документов и данных, которые могут быть сохранены на любом устройстве (как внешнем, так и внутреннем, в том числе и на CD - RW ) или отправлены на FTP -сервер, а при необходимости восстановлены. При этом можно сохранять не только отдельные файлы и папки, но и письма из MS
Outlook , системный реестр или ICQ -переписку. Программа умеет работать по расписанию, сжимать файлы в ZIP -архивы, поддерживает 128-битное шифрование и синхронизацию данных.
Back Up 32 2 .0. Основное назначение программы — резервирование данных с возможностью автоматического сжатия как с использованием встроенного, ZIP -совместимого модуля сжатия, так и за счет подключения внешних архиваторов. Поддерживаются циклы удаления устаревших архивов по возрасту архива и по количеству архивов в архивной директории. В числе возможностей программы— присвоение имени архиву в формате даты, посылка в сеть сообщений о предстоящей архивации, синхронизация с другой архивной директорией в сети, поддержка нескольких конфигураций и групп конфигураций, выполнение конфигурации один раз в установленное
количество дней. Кроме того, возможно подключение плагинов, выполнение команд ОС до и после архивации, поддержка командной строки, архивация на сменный носитель, установка пароля на архивы, создание ВАК-файлов, добавление комментариев и описаний, поддержка списков исключаемых файлов и файлов, не подлежащих сжатию, высокая скорость сжатия, удобный интерфейс и большое количество настроек.